5 Tips voor succesvol thuiswerken!

Home / PRO / 5 Tips voor succesvol thuiswerken!

5 Tips voor succesvol thuiswerken!

Thuiswerken zal ook na de Covid-19 crisis veelvuldig gebeuren door uw werknemers. Hoe zorgt u ervoor dat zij snel en makkelijk toegang hebben tot werkgerelateerde tools zoals programma’s, documenten en video’s? Wij hebben 5 tips op een rijtje gezet om u verder te helpen met dit vraagstuk.  

Tip 1: Zorg dat medewerkers over dezelfde bronnen beschikken

Breng elke stap in kaart en organiseer alle applicaties op één plek. Samenwerken begint bij zorgen dat iedereen over dezelfde gegevens en software beschikt.

  • Breng applicaties en veelgebruikte bronnen in kaart en organiseer alles op één plek.
  • Maak groepen om een informatie overload te voorkomen.
  • Verspil geen tijd aan herhalende taken en wijs 1 iemand aan die de bronnen beheert.

Tip 2: Zorg voor gemak bij medewerkers

Met alle online tools en plekken waar alles wordt opgeslagen is het fijn als medewerkers daar niet over na hoeven te denken.

  • Gebruik een Software zoals Zoho One Of Google Suite om vele online tools aan te bieden met 1 inlog systeem.
  • Verplicht medewerkers deze tools altijd te gebruiken. In het begin is dat vervelend, maar na verloop van tijd maakt het alles een stuk makkelijker.
  • Kies een tool die bij het budget en de grootte van uw bedrijf past. Later wisselen is lastiger.

Tip 3: Zorg dat medewerkers makkelijk kunnen videobellen

Videobellen is onmisbaar geworden in het aangebroken Thuiswerk tijdperk.

  • Zorg dat iedereen een goede webcam en microfoon heeft.
  • Gebruik een tool als jitsi.org om gratis een eigen videoconference op te zetten.
  • Zorg voor een opgeruimde omgeving om afleiding te voorkomen.

Tip 4: Organiseer niet-werkgerelateerde activiteiten

Het gemis aan bijkletsen bij het koffieapparaat is groot bij velen, dus doe af en toe een andere activiteit. Dat houdt de moraal hoog.

  • Doe een online pubquiz voor je medewerkers.
  • Maak een Symbaloo Learning Path met vragen over het bedrijf.
  • Of organiseer gewoon een VrijMiBo online.

Tip 5: Zorg voor overzicht

Iedereen heeft behoefte aan overzicht, zeker nu je niet even langs het bureau van een collega kan lopen om iets te vragen. Gebruik Symbaloo Workspaces om uw werk gemakkelijker te maken.

  • Maak clusters van bronnen en orden die in kleurtjes.
  • Gebruik ruimte tussen blokjes, dit geeft rust. Maximaal 3×3 blokjes bij elkaar werkt optimaal. (U kunt blokjes voor de VrijMiBo of een conference call toevoegen)
  • Gebruik Labels op groepen.

 

Symbaloo

Creëer een plek waar alle bronnen voor iedereen gemakkelijk toegankelijk zijn zoals in dit voorbeeld. Elk teamlid kan zijn Symbaloo PRO-account personaliseren zodat het werkt zoals zij dat willen. Eén online omgeving op het werk, thuis en onderweg. Met Symbaloo PRO weet iedereen waar te beginnen.

Het is simpel en gemakkelijk om U aan te melden voor Symbaloo PRO. Vanaf slechts €149 per jaar kunt U al gebruik maken van Symbaloo PRO voor Teams. De eerste maand is volledig gratis en vrijblijvend dus U kunt gelijk beginnen met een proefperiode.

Begin proefperiodeVraag een demo aan

Heeft u verder nog vragen dan kunt u ons bereiken via onderstaande contactformulier of stuur een mail naar business@symbaloo.com.

 

Related Posts